4 Dicas Essenciais para Escolher o Melhor Programa de Faturação em 2025
24/01/2025
Gerir a faturação de uma empresa é sempre um desafio, especialmente num mercado em constante mudança. Escolher o programa de faturação adequado é fundamental para simplificar operações, desde a emissão de faturas e guias de transporte até à conformidade com as normas da Autoridade Tributária.
Neste artigo, são apresentadas 4 dicas práticas para encontrar a solução ideal para a sua empresa.
1. Pesquisar as Ofertas Disponíveis no Mercado
Com tantas soluções no mercado, é essencial dedicar tempo à análise das ofertas. Muitos programas de software disponibilizam períodos experimentais gratuitos de 15 a 30 dias, uma oportunidade para testar as funcionalidades e perceber se a ferramenta responde às necessidades do seu negócio.
É importante que o programa facilite processos essenciais, como:
- Emissão de faturas certificadas e faturas eletrónicas;
- Gestão de guias de transporte integradas;
- Organização eficiente de toda a informação financeira.
Uma interface intuitiva e um suporte técnico rápido podem transformar a experiência de utilização e melhorar significativamente a produtividade diária.
2. Optar por um Programa Certificado pela Autoridade Tributária
A conformidade com as normas da Autoridade Tributária (AT) é indispensável para evitar problemas fiscais. Em 2025, a escolha de um programa certificado continua a ser uma das primeiras preocupações. Conheça a lista de programas certificados pela AT aqui.
Programas certificados garantem que as faturas emitidas respeitam os requisitos legais. Além disso, é recomendável verificar se o software é atualizado automaticamente, para estar sempre em conformidade com as alterações legislativas que possam surgir. Esta funcionalidade reduz o risco de erros e simplifica a gestão das obrigações fiscais.
Sabia que a Webincode é um parceiro certificado pela PHC? Experimente gratuitamente o PHC Go até 14 dias sem compromisso.
3. Analisar o Suporte Técnico e as Funcionalidades
Ao escolher um programa de faturação, deve-se dar prioridade à qualidade do suporte técnico. A agilidade na resolução de problemas pode ser determinante, especialmente em momentos críticos. Além disso, o programa deve oferecer mais do que o básico.
Algumas funcionalidades essenciais a considerar incluem:
- A possibilidade de gerir a faturação a partir de qualquer lugar, através de uma aplicação ou plataforma na cloud;
- Integrações com outras ferramentas empresariais, como plataformas de e-commerce ou sistemas ERP, para uma gestão centralizada e eficiente;
- Relatórios detalhados, que auxiliem na análise de dados e na tomada de decisões estratégicas.
4. Garantir a Facilidade de Migração e Integração de Dados
Se a sua empresa já utiliza um programa de faturação, a migração para um novo sistema deve ser simples e segura. Ninguém quer perder dados importantes no processo de transição.
Além disso, o programa escolhido deve facilitar a integração com outras ferramentas que a empresa já utiliza para promover uma gestão mais eficiente e reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas. Saiba mais sobre as integrações de software.
Encontrar o programa de faturação ideal envolve mais do que apenas analisar o custo ou a popularidade de uma solução. É essencial escolher um software que atenda às necessidades específicas da empresa, garanta conformidade legal e simplifique as operações diárias.
Caso pretenda saber mais sobre as funcionalidades dos programas PHC, como o PHC GO, PHC CS ou PHC Web, a nossa equipa está à disposição para ajudar.
Com 12 anos de experiência no mercado, a Webincode já implementou centenas de soluções de faturação em diferentes empresas. Enquanto parceira da PHC, temos um profundo conhecimento e experiência deste software, que se destaca por ser uma solução completa para a gestão de áreas vitais do seu negócio. O PHC é reconhecido pela sua capacidade de potenciar a produtividade, eficiência e adaptabilidade aos mais variados processos empresariais.