ERP: Software de Gestão Integrado para faturação, compras, stock e contabilidade.

Um ERP (Software de Gestão Integrado) permite centralizar faturação, compras, stock e contabilidade numa só plataforma. Em vez de perder horas a reconciliar dados em folhas de Excel, a sua empresa ganha eficiência, elimina erros manuais e toma decisões estratégicas com base em informação fiável e em tempo real.


A sua equipa perde horas a reconciliar dados entre faturação e contabilidade?

As decisões de compra são baseadas em folhas de Excel desatualizadas?  

Quando a faturação não comunica em tempo real com a contabilidade e o stock não é atualizado após cada compra ou venda, os departamentos estão a trabalhar com ilhas de informação. E, nesse sentido, as consequências são inevitáveis: dados desatualizados, falhas na operação logística e decisões pouco fundamentadas.

Um Software ERP (Enterprise Resource Planning) resolve este problema ao centralizar tudo numa só plataforma. Em vez de ilhas de informação, tem um fluxo único, automatizado e fiável – que conecta faturação, compras, stock e contabilidade em tempo real.

O Fim do Caos: como um ERP cria um fluxo integrado

O verdadeiro poder de um ERP está na capacidade de transformar processos isolados num ciclo operacional fluido, contínuo e automático.

Vamos ver como funciona no dia a dia:

1. O Ponto de Partida: Das Compras ao Controlo de Stock em Tempo Real

O ciclo começa com a necessidade de aprovisionamento.

• Gestão de Compras inteligente: Quando o inventário atinge um nível mínimo pré-definido, o sistema ERP gera alertas automáticos ou sugestões de ordens de compra. O processo deixa de ser reativo e passa a ser orientado por dados de consumo reais. Desta forma consegue otimizar o investimento em stock.
• Receção e validação: Ao receber a mercadoria, a entrada é registada diretamente no ERP. Imediatamente, o stock é atualizado em todas as plataformas para garantir que a equipa comercial tem a informação correta. O sistema valida a entrada contra a ordem de compra, assegura um controlo rigoroso de quantidades e custos.

2. A sinergia na prática: do stock à contabilidade, sem erros manuais

É aqui que a integração de um software de gestão mostra o seu valor inestimável para um gestor financeiro. A simples entrada de uma fatura de fornecedor desencadeia uma série de processos automáticos e imediatos:

• Contabilidade atualizada: O lançamento é refletido no módulo de Contabilidade sem qualquer intervenção manual.
• Contas correntes precisas: A conta corrente do fornecedor mostra de imediato a nova obrigação de pagamento.
• Lançamentos automáticos: As contas de despesa e de inventário são ajustadas automaticamente.
• Gestão fiscal simplificada: O IVA suportado é calculado e registado corretamente para facilitar a preparação das declarações fiscais e reduzir o risco de inconformidades.

Este fluxo integrado elimina a duplicação de tarefas, reduz drasticamente os erros humanos e garante que a informação financeira está sempre alinhada com a operação.

Quer ver como isto funciona na prática? 👉 Agende uma demonstração gratuita

3. O Ciclo de Venda: Da Faturação ao Abate de Stock Instantâneo

Quando emite uma fatura de venda, o processo inverso acontece com a mesma eficiência.

• Faturação certificada e integrada: A emissão de uma fatura no ERP, além de cumprir todas as normas legais, aciona atualizações em todo o sistema.
• Impacto imediato na gestão:
• Stock: A quantidade vendida é abatida do inventário em tempo real, de forma a evitar vendas de produtos sem stock.
• Contabilidade: O sistema regista a receita, atualiza as contas a receber de clientes e calcula o IVA liquidado. Todos estes movimentos são refletidos automaticamente nas demonstrações financeiras.

4. A Visão 360º: Dados Fiáveis para Decisões Estratégicas

Com todos os departamentos a trabalhar numa única plataforma, o maior benefício é o acesso a dados centralizados e consistentes. Isto significa poder:

• Analisar a rentabilidade por produto, cliente ou linha de negócio com precisão.
• Ter visibilidade total sobre a tesouraria, com previsões fiáveis de entradas e saídas de caixa.
• Otimizar o inventário para evitar excessos dispendiosos ou ruturas que comprometem as vendas.
• Gerar relatórios financeiros e fiscais complexos em minutos, com a máxima confiança nos dados.

A automação de processos repetitivos liberta as equipas para se focarem em tarefas de maior valor, como a análise de dados e o planeamento estratégico que impulsionam o negócio.

Webincode: o parceiro certo para implementar um ERP na sua empresa.

Escolher um ERP é uma decisão estratégica. E aqui, a nossa equipa Webincode pode ajudar.

Como parceiros Cegid PHC, temos experiência comprovada em projetos robustos e escaláveis em várias empresas. Mas o nosso diferencial é a flexibilidade: desenvolvemos integrações com qualquer software de gestão (SAP, Primavera, Eticadata, entre outros) para que todos os sistemas da sua empresa funcionem em perfeita sintonia.

Casos de Sucesso: Resultados Reais na Prática

• Tintas e Pinturas:

  Para resolver o desafio de centralizar a informação, a Webincode implementou uma solução que integrou o software de gestão Cegid PHC CS Advanced com a aplicação de logística, o inLogys. O resultado foi uma visão global do negócio para maior controlo de stock e estratégia da empresa. Leia o caso de sucesso completo aqui.

• Luís Onofre: 

         A empresa de calçado de luxo precisava otimizar a gestão de stock e a experiência do cliente nas lojas. A Webincode implementou o PHC CS,             que permitiu à Luís Onofre reduzir erros administrativos, ter acesso imediato à disponibilidade de stock e oferecer uma faturação integrada,               para melhorar significativamente o processo de vendas. Leia o caso de sucesso completo aqui.

 Se procura eliminar ineficiências, centralizar informação e tomar decisões mais inteligentes, estamos prontos para o ajudar a dar o próximo passo. 

Agende uma demonstração gratuita e descubra como um ERP integrado pode transformar a sua gestão e impulsionar o crescimento da sua empresa.

Gestor de Clientes: José Cardoso                       Gestor de Clientes: Tiago Ricardo  
Telemóvel: +351 927 584 695*                           Telemóvel: +351 965 853 583*
Email: [email protected]               Email: [email protected]

*Custo de chamada para rede móvel nacional